Честный знак – что это и насколько необходимо

С того времени как начали воплощать на практике проект Российской учетной системы отслеживания оборота товарной продукции Честный Знак, многие предприниматели не только ознакомились с предлагаемой программой, но и начали использовать маркировку. Тем не менее остается множество вопросов, на которые непросто найти адекватные ответы в Интернете. Чтобы избежать домыслов и воспользоваться преимуществами полезного нововведения, заинтересованным бизнесменам следует детально разобраться в вопросе.

Коротко о Честном Знаке

Это общепринятая для всей России система маркировки и мониторинга движения товаров, проект которой разработан частно-государственной компанией ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). В недалеком будущем маркировка Честный Знак станет обязательной для всей товарной продукции, произведенной и (или) поступившей для реализации в торговые сети регионов страны.

Товарные единицы с особой отметкой вносят в общую базу данных, где сохраняется вся информация об этом товаре и его качественных характеристиках. Это надо понимать так, что каждая единица получает собственный символ, благодаря чему становится возможным отслеживание с помощью информационной системы всех моментов ее жизненного цикла – от производства до приобретения покупателем.

Что лежит в основе учета

При разработке программы Честный Знак необходимо было определиться с базовыми принципами и положениями учета. Такой основой стали:

• четкая классификация по отдельным категориям однотипного товара и установление общего для всей категории норм нумерации;
• присвоение всем товарам собственного символьного кода;
• формирование общей электронной информационной базы, где будут сохраняться все данные о движении товарной продукции разных категорий на внутреннем рынке.

Введение маркировки Честный Знак для каждой новой товарной категории осуществляется поэтапно.

1.Пилотный эксперимент

На этом этапе маркировку проводят добровольно. Участвующие в эксперименте компании проверяют процесс маркирования товаров и их отслеживания, по итогам вносят предложения по его усовершенствованию.

2.Обязательное маркирование

На этом этапе немаркированная продукция запрещена для производства, однако в рознице продолжается реализация выпущенных ранее товаров, не имеющих кода Честный Знак.

3.Запрещение оборота немаркированной товарной продукции

Прекращается допуск не прошедшей маркировку продукции и ее оборот на внутреннем рынке России.

Маркировка Честный Знак разрабатывалась как общая для разнообразных товарных категорий, а не для участвующих в эксперименте, либо подлежащих обязательному маркированию. Госплан развития России предусматривает, что к 2024 году маркировать будут все товарные позиции, представленные на отечественном рынке.

Нужна ли маркировка и какая от этого польза

– Это выгодно для бизнеса, поскольку промаркированный товар вызывает больше доверия у потребителя.

– У покупателя более широкий выбор качественной продукции, так как увеличивается конкурентоспособность предприятий легального бизнеса.

– Оптимизируются бизнес-процессы, что приводит к снижению затрат.

– Становится возможным получать намного более полную информацию о движении товара и контролировать товародвижение.

Отслеживание движения промаркированной продукции

1.Система Честный Знак позволяет отслеживать движение товара, если он имеет свой индивидуальный код. Производитель или импортер продукта должен разместить на упаковке матричный штрихкод. Датаматрикс уникален, легко наносится на любую упаковку, его невозможно подделать.

2.Движение конкретной единицы товара от производства до реализации отслеживается на протяжении всей логистической цепочки. Это помогает избежать появления двойников этой единицы и повторного предложения на рынке уже просроченного или некачественного продукта.

3.При расчете за купленный товар на кассе в магазине в систему Честный Знак поступают сведения, что единица товара реализована, после чего идентификационный код больше не отслеживается.

В законе об обязательной маркировке Честный Знак в РФ указано, что производители, посредники, поставщики и розничные торговые организации должны быть зарегистрированы, если они производят, поставляют или реализуют продукцию из категории, обязательной для маркирования.

Как регистрироваться

В пользовательском Руководстве можно найти всю необходимую информацию относительно прохождения регистрации в системе Честный Знак и получения доступа в ЛК (Личный кабинет). Кроме того, в документе даны контакты Службы техподдержки.

У системы есть свой официальный сайт – честныйзнак.рф. Если в интернете встречаются ресурсы с похожими названиями, следует знать, что это неофициальные сайты, созданные компаниями-поставщикам техсредств для проведения маркировки. Чтобы не допустить ошибок при прохождении регистрации, не нужно делать это в спешке, лучше потратить необходимое время и грамотно провести все требуемые этапы.

Для более легкого прохождения процедуры можно воспользоваться детальной пошаговой инструкцией.

1.Нужно оформить электронную подпись УКЭП для получения доступа в ЛК. ЭП должна оформляться на лицо, которое вправе действовать от имени ИП или юрлица без доверенности. При первом посещении ЛК надо ввести УКЭП, в дальнейшем доступ будет проще. Помимо этого, нужен ключ на физическом информационном носителе – смарт-карта, USB-токен, УЭК. Оформить ключи можно в специальных удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Министерством связи и коммуникаций РФ, для чего необходимо предоставить пакет документов:

• ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
• копию приказа о назначении на должность (за исключением ИП);
• паспорт и СНИЛС.

Процедура платная, около 2 000 рублей. При наличии ЭП оформление новой не понадобится.

2.Установить на ПК необходимую программу для обслуживания USB-токенов, СКЗИ и провести настройку по рекомендациям пользовательского Руководства и УЦ.

3.По ссылке зайти на страницу регистрации в системе Честный Знак, где пройдет автоматическая проверка ПК на соответствие параметрам, требуемым для работы с программой (ПО для обслуживания УКЭП).